社労士の就業規則作成時間を50％以上削減！
就業規則の作成を「時間」から「分」に、減らしてみませんか？
社労士の規程作成を、もっと速く、もっとラクに。
アプロスを導入した社労士・社労士事務所から
「作業時間が半分になった」
「条番号の修正がなくなった」
「助成金対応の規程作成がラクになった」
という声が届いています。
助成金業務で活用
助成金申請に伴う就業規則の作成・改定を効率化
助成金の申請では、申請内容に応じて就業規則の新規作成や改定が必要になることがあります。
その際に負担になっていたのが、条文の追加・削除に伴う条番号や参照条数の確認、全体の体裁調整でした。
アプロスを使うことで、こうした細かな修正作業の負担を減らすことができ、就業規則の作成が1日かけて行う業務から、
作成開始からチェックまで数時間で済ませる業務への変化につながっています。
助成金対応のための規程作成にも
アプロスには、助成金申請で利用されることの多い規程のひな形も用意されています。
ひな形をベースに必要な部分を編集できるため、ゼロから規程を作成する場合と比べて、作業を進めやすくなりました。
また、条文を追加・削除した際の条番号や参照条数を確認する手間も減り、
規程の内容そのものを確認することに時間を使えるようになったと感じています。
Aさんが便利だと感じた機能
・助成金に対応した規程ひな形
・条文の追加・削除・移動
・条番号の自動調整
・条文の検索・置換
・他の規程からの文章の挿入
・目次の自動作成
「規程を作ること」だけでなく、作成後の細かな修正や確認まで効率化できるのが便利です。
Wordでの作成から効率化
就業規則の制定作業時間が５０％短縮！
作成時間が5時間→1時間に。
これまで就業規則の作成にはWordを使用していました。
Wordは自由度が高い一方で、条文を追加・削除したときの条番号の修正や、本文中の参照条数の確認、
目次やレイアウトの調整など、細かな作業が発生します。
以前は就業規則の制定に約40分かかっていましたが、アプロスを使うことで、約1時間で作成できるようになりました。
改定作業についても、以前は約30分かかっていたところ、約10分でできるようになっています。
「作成時間」だけではない効率化
アプロスを使って便利だと感じたのは、単純に作業時間が短くなったことだけではありません。
複数の顧客の就業規則を管理する場合でも、顧客ごとに規程を管理できるため、必要な規程を探しやすくなりました。
また、条文の追加・削除に伴う条番号の調整や、目次・体裁の調整といった作業を減らせるため、
スタッフに規程作成の細かなルールを教える負担も軽減されています。
Kさんが便利だと感じた機能
・規程間での文章の参照・挿入
・Wordファイルのインポート
・Word・PDF形式での出力
・条番号の自動調整
・目次の自動作成
・顧客ごとの規程管理
・条文の追加・削除・移動
「Wordでできることを置き換える」というより、就業規則を作るときに発生する細かな作業を減らしてくれるツールだと感じています。
シンプルで使いやすい
必要な機能に絞っているから、迷わず使える！
就業規則を作成するためのツールを選ぶ際には、機能の多さだけでなく、実際の業務で使いやすいかどうかを重視しました。
就業規則の作成では、条文を追加・削除したり、内容を変更したりするたびに、条番号やレイアウトを整える作業が発生します。
アプロスでは、こうした規程作成に必要な機能がまとまっているため、操作に迷いにくく、スムーズに作業を進められます。
「多機能」より「使いやすさ」を重視
就業規則作成に必要な機能を一通り備えながら、必要以上に複雑な機能がないことも使いやすさにつながっています。
ひな形をベースに必要な部分を編集し、完成した規程をWordやPDFで出力する。
この一連の流れをシンプルに行えるため、就業規則作成のための専用ツールを初めて使う場合でも取り組みやすいと感じています。
また、条番号の修正やレイアウト調整など、これまで手作業で行っていた部分を自動で調整してくれる為、今まで半日近くかかっていた作業を効率化できることもメリットです。
「就業規則を作るために必要な機能が、分かりやすくまとまっている。そこがアプロスの使いやすさだと思います。」
その他の導入効果
アプロスをご利用いただいている方からは、
ほかにもさまざまな声が寄せられています。併せてご覧ください。
規程数・登録顧客数が増えても
追加料金を気にせず利用できる
他社ツールは高額で、規程数や顧客数の登録枠を増やすと追加料金を取られました。
アプロスは料金固定で、規程を1万件近く登録できるので助かっています。
（青森県・社労士）
充実したサポートで、
安心して利用できる
ワークショップや専用サイト、オンラインでの相談など、サポートが充実しています。
サポートのサービスだけで追加料金を取ってもいいくらいです。
（鳥取県・社労士）
月額5,500 円で利用できる価格と
サービス内容
これだけのものが月額5,500 円だけで使えると聞くと、逆に心配になってくるくらいです。
社労士業務をメインで行っているからこそ、この価格を両立できると聞き、安心しました。
（新潟県・社労士）
シンプルな画面で、迷わず操作できる
操作画面がシンプルなのが良いです。機能も余計なものがなく、操作画面で迷ったり、ストレスを感じたりすることがありません。
（岐阜県・社労士）
助成金関連のひな型も充実
助成金関連のひな型が充実しているので助かっています。いくつか他社ツールも試しましたが、助成金に詳しいところは少なく、ひな型も少なかったです。
（奈良県・社労士）
Word での規程作成にかかる手間を、
大幅に削減
Word を使う際、レイアウトの崩れや目次の設定に悩まされていました。また、条や項を追加すると、関係する文言や番号をすべて変更しなければいけませんでした。
アプロスは追加や削除に伴って自動で通し番号を変更してくれるので短時間で就業規則を作成でき、複数の会社の就業規則を一元的に管理することができます。
「Wordでの細かな修正に時間がかかる」
「顧客ごとの規程を効率よく管理したい」
「規程作成に必要な機能を、シンプルに使いたい」
そんな方に、アプロスをご活用いただいています。
